인벤터 예제파일

각 위원회는 여러 가지 업무를 수반하는 기능에 대한 책임을 져야 합니다. 다음은 일반적인 기능과 관련된 작업의 샘플과 지구 대회를 위해 수행해야 하는 인원 수입니다. 다음은 기능의 샘플 목록과 그들 사이의 관계입니다 : 소집자와 위원회 위원장은 아마 진행 상황을 검토하고, 문제와 변화에 대해 논의하고, habe가 나타난 질문에 대답하기 위해 적어도 매월 만나야합니다. 소집자는 위원회 위원장에게 책임을 위임해야하지만, 그들이 자신의 책임을 수행해야합니다. 53지구에서 는 컨퍼런스 15개월 전에 소집자가 지명된다. 오후 9시 30분까지 회의를 종료하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 참석자가 집으로 피곤해질 위험을 최소화할 수 있습니다. 이렇게 하려면 프로그램이 늦게 실행되는 경우 Convener에 백업 계획이 있어야 합니다. 사이트 선택이 첫 번째 단계입니다. 소집자가 수행할 필요는 없습니다. 사실, 컨버너를 임명하기 전에 사이트 선택 년을하는 것이 더 좋을 것입니다 또 다른 높은 우선 순위가 조직되고 있습니다. 공동 위원장이 있는 경우, 위원회 위원장과 관련하여 자신의 역할을 정의해야합니다.

그들은 어떻게 자신의 일을 계획하고 계획을 실행하려고하는가? 53지구의 경우, 컨퍼런스의 경우 250명을 수용할 수 있는 볼룸, 각각 50명을 수용할 수 있는 “소규모” 룸 3개, 콘테스트 참가자 및 기타 용도를 위한 소규모 회의실 2개가 있습니다. 모든 사람이 전체 회의에 참석하는 것은 아니며, 특히 등록 위원장(홍보 위원장)은 참석자가 사용할 수 있는 옵션을 알아야 합니다. 다음은 53지구의 예입니다: 컨퍼런스 팀은 모두 목표를 알고 있어야 하며 간단한 문장으로 표현할 수 있어야 합니다. 또한 컨퍼런스가 언제, 어디서, 얼마나 오래 진행될지에 대한 자세한 설명이 필요합니다. 컨퍼런스에 대한 모든 홍보는 컨퍼런스 6개월 전에 시행되어야 합니다. 여기에는 발표자를 위한 사진과 전기가 포함된 교육 세션에 대한 설명이 포함됩니다. 또한 컨퍼런스를 발표하는 플리이어와 식사 선택이 포함된 등록 양식이 포함되어 있습니다. 컨퍼런스의 발표는 지구 협의회 회의의 중요성을 강조해야 한다. 지구 위원회의 모든 구성원이 회의에 참석하는 경우 지구의 모든 클럽에서 적어도 두 명의 참석자가있을 것입니다. . 선택한 사이트를 승인해야 합니다. 53지구에서는 수석팀(지구총재, 부지사 교육 훈련, 부총재 마케팅)이 첫 승인을 받았습니다.

사이트 선정 위원회는 3개 이상의 사이트와 비교하여 조사 결과를 제시하고 그 선호도와 그 이유를 나타냅니다. 이것은 회의 13 1/2 개월 전에 일어난다. 그런 다음 집행위원회는 회의 13개월 전에 조사 결과를 검토합니다. 마지막으로, 지구 협의회는 계획되기 12 개월 전에 회의에서 추천 된 사이트에 투표합니다. 컨퍼런스 3년 전에 사이트 선택이 시작되면 승인을 받는 것과 관련된 시간 적 압박이 없습니다. 컨퍼런스 6개월 전에 교육구는 호텔에 컨퍼런스 날짜(들)에 대한 시설을 보관하기 위해 보증금(보통 $500)을 제공합니다. 기능은 상호 의존하고 위원회 위원장은 그들이 의존하고 그들에 의존하는 사람을 알아야합니다. 다음은 컨퍼런스 기능 간의 종속성을 보여주는 다이어그램입니다(화살표는 대부분의 정보가 기능 간에 흐르는 방향을 보여줍니다: 53지구에서 컨퍼런스 전단지 및 등록 양식이 74일 간 지구 총무에게 전송됩니다. 컨퍼런스 전에